個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)重磅解讀(一)個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的背景
個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)重磅解讀(一)——個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的背景“個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)”概念***出現(xiàn)于《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》,該法提出個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行合規(guī)審計(jì),以及相關(guān)監(jiān)管部門可依法要求個(gè)人信息處理者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)其個(gè)人信息處理活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)審計(jì)等,但并未明確個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的具體概念、方法、范圍等實(shí)施要點(diǎn)。
為進(jìn)一步細(xì)化與落實(shí)指導(dǎo)上述個(gè)人信息保護(hù)法規(guī)定的義務(wù)工作的開展執(zhí)行,2023年8月,國家網(wǎng)信辦制定并出臺(tái)了《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)管理辦法(征求意見稿)》:2025年2月14日《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)管理辦法》正式發(fā)布,并將于2025年5月1日正式生效。
接下安言將通過以下三期為各位帶來*****的個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)解讀
l 個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的背景
l 個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審核的開展
l 個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的實(shí)際及總結(jié)1. 個(gè)人信息保護(hù)的監(jiān)管環(huán)境近年來,隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)縱深發(fā)展,個(gè)人信息保護(hù)與數(shù)據(jù)利用的矛盾日益突出,全球監(jiān)管環(huán)境呈現(xiàn)明顯強(qiáng)化趨勢(shì)。我國個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)制度以《個(gè)人信息保護(hù)法》為基石,經(jīng)歷從原則性規(guī)定到實(shí)施細(xì)則的演進(jìn)過程,形成了四級(jí)制度體系:法律-行政法規(guī)-部門規(guī)章-標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
上圖為我國目前有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的發(fā)文
2021年《個(gè)人信息保護(hù)法》第五十四條***在法律層面確立個(gè)人信息處理者的合規(guī)審計(jì)義務(wù),但當(dāng)時(shí)缺乏具體操作指引。這一空白在2025年得以填補(bǔ)——《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理?xiàng)l例》《未成年人網(wǎng)絡(luò)保護(hù)條例》及《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)管理辦法》相繼開始實(shí)施,構(gòu)建了層次分明、覆蓋***的監(jiān)管框架。
原文參考:
《個(gè)人信息保護(hù)法》
第五十四條 個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)定期對(duì)其處理個(gè)人信息遵守法律、行政法規(guī)的情況進(jìn)行合規(guī)審計(jì)。
第六十四條 履行個(gè)人信息保護(hù)職責(zé)的部門在履行職責(zé)中,發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息處理活動(dòng)存在較大風(fēng)險(xiǎn)或者發(fā)生個(gè)人信息安全事件的,可以按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)υ搨€(gè)人信息處理者的法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,或者要求個(gè)人信息處理者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)其個(gè)人信息處理活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)審計(jì)。個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)按照要求采取措施,進(jìn)行整改,消除隱患。
《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理?xiàng)l例》
第二十七條 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理者應(yīng)當(dāng)定期自行或者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)其處理個(gè)人信息遵守法律、行政法規(guī)的情況進(jìn)行合規(guī)審計(jì)。
《未成年人網(wǎng)絡(luò)保護(hù)條例》
第三十七條 個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)自行或者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)每年對(duì)其處理未成年人個(gè)人信息遵守法律、行政法規(guī)的情況進(jìn)行合規(guī)審計(jì),并將審計(jì)情況及時(shí)報(bào)告網(wǎng)信等部門。
要點(diǎn)總結(jié):
個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的兩種新式:
1. 個(gè)人信息處理者自行開展合規(guī)審計(jì)
2. 按照履行個(gè)人信息保護(hù)職責(zé)的部門要求,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)開展合規(guī)審計(jì)2. ***政策發(fā)布——《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)管理辦法》《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)管理辦法》中明確事項(xiàng):
? 明確個(gè)人信息處理者自行開展合規(guī)審計(jì)和按照履行個(gè)人信息保護(hù)職責(zé)的部門要求委托專業(yè)機(jī)構(gòu)開展合規(guī)審計(jì)的條件,合規(guī)審計(jì)機(jī)構(gòu)的選擇和合規(guī)審計(jì)的頻次。
? 明確開展合規(guī)審計(jì)的個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),規(guī)定個(gè)人信息處理者按照履行個(gè)人信息保護(hù)職責(zé)的部門要求開展合規(guī)審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)為專業(yè)機(jī)構(gòu)正常開展合規(guī)審計(jì)工作提供必要支持并承擔(dān)審計(jì)費(fèi)用,在限定時(shí)間內(nèi)完成合規(guī)審計(jì),報(bào)送合規(guī)審計(jì)報(bào)告并進(jìn)行整改。
? 明確專業(yè)機(jī)構(gòu)在合規(guī)審計(jì)中的義務(wù),規(guī)定專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備開展合規(guī)審計(jì)的能力,遵守法律法規(guī),明確同一專業(yè)機(jī)構(gòu)及其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、同一合規(guī)審計(jì)負(fù)責(zé)人不得連續(xù)三次以上對(duì)同一審計(jì)對(duì)象開展個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)。
? 明確履行個(gè)人信息保護(hù)職責(zé)的部門對(duì)個(gè)人信息處理者開展合規(guī)審計(jì)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,任何組織、個(gè)人有權(quán)對(duì)合規(guī)審計(jì)中的違法活動(dòng)向履行個(gè)人信息保護(hù)職責(zé)的部門進(jìn)行投訴、舉報(bào),并規(guī)定個(gè)人信息處理者、專業(yè)機(jī)構(gòu)違反《辦法》規(guī)定的法律責(zé)任。
《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)管理辦法》共20條,發(fā)布于2025年2月14日,自2025年5月1日開始執(zhí)行。
《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)管理辦法》——關(guān)鍵條款
第八條 個(gè)人信息處理者按照保護(hù)部門要求開展個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)為專業(yè)機(jī)構(gòu)正常開展個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)工作提供必要支持,并承擔(dān)審計(jì)費(fèi)用。
第九條 個(gè)人信息處理者按照保護(hù)部門要求開展個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)按照保護(hù)部門要求選定專業(yè)機(jī)構(gòu),在限定時(shí)間內(nèi)完成個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì);情況復(fù)雜的,報(bào)保護(hù)部門批準(zhǔn)后,可以適當(dāng)延長(zhǎng)。
第十條 個(gè)人信息處理者按照保護(hù)部門要求開展個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的,在完成合規(guī)審計(jì)后,應(yīng)當(dāng)將專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)報(bào)告報(bào)送保護(hù)部門。
個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由專業(yè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人、合規(guī)審計(jì)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋專業(yè)機(jī)構(gòu)公章。
第十一條 個(gè)人信息處理者按照保護(hù)部門要求開展個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)按照保護(hù)部門要求對(duì)合規(guī)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。在整改完成后15個(gè)工作日內(nèi),向保護(hù)部門報(bào)送整改情況報(bào)告。
第十二條 處理100萬人以上個(gè)人信息的個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)指定個(gè)人信息保護(hù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)個(gè)人信息處理者的個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)工作。
提供重要互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)服務(wù)、用戶數(shù)量巨大、業(yè)務(wù)類型復(fù)雜的個(gè)人信息處理者,應(yīng)當(dāng)成立主要由外部成員組成的**機(jī)構(gòu)對(duì)個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)情況進(jìn)行監(jiān)督。3. 《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)管理辦法》——**邏輯原文參考:
《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)管理辦法》
第三條 個(gè)人信息處理者自行開展個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)由個(gè)人信息處理者內(nèi)部機(jī)構(gòu)或者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)定期對(duì)其處理個(gè)人信息遵守法律、行政法規(guī)的情況進(jìn)行合規(guī)審計(jì)。
第四條 處理超過1000萬人個(gè)人信息的個(gè)人信息處理者,應(yīng)當(dāng)每?jī)赡曛辽匍_展一次個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)。
第五條 個(gè)人信息處理者有以下情形之一的,國家網(wǎng)信部門和其他履行個(gè)人信息保護(hù)職責(zé)的部門(以下統(tǒng)稱為保護(hù)部門),可以要求個(gè)人信息處理者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)個(gè)人信息處理活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)審計(jì):
(一)發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息處理活動(dòng)存在嚴(yán)重影響個(gè)**益或者嚴(yán)重缺乏安全措施等較大風(fēng)險(xiǎn)的;
(二)個(gè)人信息處理活動(dòng)可能侵害眾多個(gè)人的權(quán)益的;
(三)發(fā)生個(gè)人信息安全事件,導(dǎo)致100萬人以上個(gè)人信息或者10萬人以上敏感個(gè)人信息泄露、篡改、丟失、毀損的。
對(duì)同一個(gè)人信息安全事件或者風(fēng)險(xiǎn),不得重復(fù)要求個(gè)人信息處理者委托專業(yè)機(jī)構(gòu)開展個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)。
文章內(nèi)容提到的兩大**要點(diǎn):
4. 附件《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)指引》《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)管理辦法》——附件《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)指引》
《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)辦法》中明確了個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的內(nèi)容,個(gè)人信息處理者、專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)要求及《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)指引》進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì),個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的審查重點(diǎn)如下圖所示:
附件《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)指引》——典型條款解析
附件《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)指引》原文參考:
十、對(duì)個(gè)人信息處理者基于個(gè)人同意公開個(gè)人信息進(jìn)行合規(guī)審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查下列事項(xiàng):
(一)個(gè)人信息處理者公開其處理的個(gè)人信息前是否取得個(gè)人單獨(dú)同意,該授權(quán)是否真實(shí)、有效,是否存在違背個(gè)人意愿將個(gè)人信息予以公開的情況;
(二)個(gè)人信息處理者公開個(gè)人信息前,是否進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估。
《個(gè)人信息保護(hù)法》對(duì)應(yīng)解讀:
第二十五條 個(gè)人信息處理者不得公開其處理的個(gè)人信息,取得個(gè)人單獨(dú)同意的除外。
第五十五條 有下列情形之一的,個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)事前進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估,并對(duì)處理情況進(jìn)行記錄:
(一)處理敏感個(gè)人信息;
(二)利用個(gè)人信息進(jìn)行自動(dòng)化決策;
(三)委托處理個(gè)人信息、向其他個(gè)人信息處理者提供個(gè)人信息、公開個(gè)人信息;
(四)向境外提供個(gè)人信息;
(五)其他對(duì)個(gè)**益有重大影響的個(gè)人信息處理活動(dòng)。
附件《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)指引》原文參考:
十一、個(gè)人信息處理者在公共場(chǎng)所安裝圖像收集、個(gè)人身份識(shí)別設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)對(duì)其安裝圖像收集、個(gè)人信息身份識(shí)別設(shè)備的合法性及所收集個(gè)人信息的用途進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括但不限于:
(一)是否為維護(hù)公共安全所必需,是否為商業(yè)目的處理所收集的個(gè)人信息;
(二)是否設(shè)置了***的提示標(biāo)識(shí);
(三)個(gè)人信息處理者所收集的個(gè)人圖像、身份識(shí)別信息用于維護(hù)公共安全以外用途的,是否取得個(gè)人單獨(dú)同意。
《個(gè)人信息保護(hù)法》對(duì)應(yīng)解讀:
第二十六條 在公共場(chǎng)所安裝圖像采集、個(gè)人身份識(shí)別設(shè)備,應(yīng)當(dāng)為維護(hù)公共安全所必需,遵守國家有關(guān)規(guī)定,并設(shè)置***的提示標(biāo)識(shí)。所收集的個(gè)人圖像、身份識(shí)別信息只能用于維護(hù)公共安全的目的,不得用于其他目的;取得個(gè)人單獨(dú)同意的除外。
附件《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)指引》原文參考:
十二、對(duì)個(gè)人信息處理者處理已公開的個(gè)人信息進(jìn)行合規(guī)審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查個(gè)人信息處理者是否存在下列違法違規(guī)行為:
(一)向已公開個(gè)人信息中的電子郵箱、手機(jī)號(hào)等發(fā)送與其公開目的無關(guān)的商業(yè)信息;
(二)利用已公開的個(gè)人信息從事網(wǎng)絡(luò)**、傳播網(wǎng)絡(luò)謠言和虛假信息等活動(dòng);
(三)處理個(gè)人明確拒絕處理的已公開個(gè)人信息;
(四)對(duì)個(gè)**益有重大影響,未取得個(gè)人同意;
(五)收集、留存或處理已公開個(gè)人信息的規(guī)模、時(shí)間或使用目的超出合理范圍。
《個(gè)人信息保護(hù)法》對(duì)應(yīng)解讀:
第二十七條 個(gè)人信息處理者可以在合理的范圍內(nèi)處理個(gè)人自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個(gè)人信息;個(gè)人明確拒絕的除外。個(gè)人信息處理者處理已公開的個(gè)人信息,對(duì)個(gè)**益有重大影響的,應(yīng)當(dāng)依照本法規(guī)定取得個(gè)人同意。5. 國家標(biāo)準(zhǔn)要:《網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐指南——個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)要求》
《數(shù)據(jù)安全技術(shù) 個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)要求》征求意見稿于2024年6月完成
《網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐指南——個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)要求》發(fā)布于2025年5月
標(biāo)準(zhǔn)定位:
u 支撐《個(gè)人信息保護(hù)法》《網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理?xiàng)l例》關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)要求的落地實(shí)施。
u 支撐《個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)管理辦法》
u 充分借鑒國內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)審計(jì)、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、個(gè)人信息保護(hù)工作等現(xiàn)狀。
u 明確開展個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)時(shí)應(yīng)滿足的審計(jì)原則、審計(jì)內(nèi)容、方法等。
u 規(guī)范個(gè)人信息處理者開展個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的行為。
標(biāo)準(zhǔn)范圍:
u 本文件提出了個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)原則,規(guī)定了個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的實(shí)施要求、內(nèi)容和方法。
u 本文件適用于個(gè)人信息處理者開展個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)工作,也可為相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)個(gè)人信息處理活動(dòng)進(jìn)行個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)提供參考。
標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容框架如下圖所示:
審計(jì)實(shí)施流程解析:
個(gè)人信息保護(hù)合規(guī)審計(jì)的流程包含:審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告、問題整改、歸檔管理,這六個(gè)階段。