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這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地，有著各式各樣的檢索形式，能契合用戶的多樣需求。就條目查詢而言，它以檔案條目為搜索范疇，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情，也能夠進(jìn)行不太精確的搜索，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案。全文...

高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)用戶遠(yuǎn)程注冊(cè)和驗(yàn)證身份以訪問檔案資源的流程通常如下： 一、遠(yuǎn)程注冊(cè)用戶訪問高校檔案館的官方網(wǎng)站或指定的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)平臺(tái)。在平臺(tái)上找到并點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕，進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面。按照頁(yè)面提示，填寫個(gè)人信息，如姓名、學(xué)號(hào)/工號(hào)、電子...

系統(tǒng)支持在線支付，針對(duì)需收費(fèi)的業(yè)務(wù)，提供在線收費(fèi)途徑。業(yè)務(wù)申辦人員能夠在線查看支付相關(guān)說明，確定申辦份數(shù)后提交申請(qǐng)，待后臺(tái)管理人員審核通過，便可使用支付寶、掃碼完成支付。這一舉措讓收費(fèi)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)線上收費(fèi)，方便了用戶支付，使支付流程更順暢，也在一定程度...

個(gè)人臺(tái)賬我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示，為用戶統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時(shí)提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。 我的統(tǒng)計(jì)：用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)...

回收站機(jī)制：在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中，為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪，特設(shè)立了回收站功能。一旦有數(shù)據(jù)在操作過程中被刪除，這些數(shù)據(jù)并不會(huì)直接徹底消失，而是會(huì)自動(dòng)流入回收站。如此一來，即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù)，仍有還原的機(jī)會(huì)。用戶既可以選擇在回收站中對(duì)數(shù)...

聲像檔案管理系統(tǒng)有一鍵生成檔案專題的功能。其中的專題編研模塊，是專門用來做聲像檔案專題的。它能把圍繞同一主題的檔案材料都聚攏起來，規(guī)整好，再依據(jù)事先定好的規(guī)則，生成專題，方便后續(xù)專題利用。檔案編研人員要是想做專題，就可以拿關(guān)鍵字在聲像庫(kù)里搜一搜，搜...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統(tǒng)支持全天候訪問，不受時(shí)間地點(diǎn)限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過...

志書在線編纂系統(tǒng)致力于實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的宏偉目標(biāo)，能大幅提高志書編纂效率，***規(guī)范編纂流程，推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求，全力支持志書主編、副主編、責(zé)任編輯、編輯、撰稿員等各類人員同時(shí)在線開展編纂、修改、批注、任務(wù)分配、自...

系統(tǒng)具備多種檢索模式，可對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開展檢索，以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時(shí)，用戶在檢索框輸入關(guān)鍵字，就能對(duì)全庫(kù)檔案條目信息進(jìn)行檢索，結(jié)果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高、級(jí)查詢?cè)试S用戶依據(jù)自身需要設(shè)定檢索條件，例如題名、部門...

首先，需明確數(shù)字化范圍，優(yōu)先考慮利用率高、已破損或保存困難的檔案。在檔案出庫(kù)前，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)、登記，確保檔案完整無損。其次，數(shù)字化處理過程中，應(yīng)選擇合適的采集設(shè)備，并設(shè)置合理的參數(shù)，以保證采集的數(shù)字信息清晰、完整。掃描時(shí)，需按照檔案順序進(jìn)行，并對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行...

在稿件上報(bào)與審核流程里，信息交互至關(guān)重要，這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫(kù)實(shí)現(xiàn)管理。消息庫(kù)具備科學(xué)分類功能，各類在稿件流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見，都能有條不紊地歸類存儲(chǔ)，極大方便后續(xù)查詢利用。當(dāng)審核過程中遭遇難題，比如面對(duì)某一篇稿件的具體問題，又或是碰到...

滿足多種檔案利用模式 在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號(hào)角色查閱權(quán)限，支持自定義借閱流程，滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié)，系統(tǒng)配套前臺(tái)支持發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。 滿足多...

多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、錄著效率 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出：支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板，并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)...

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求 全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便...

系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能，可對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，方便處理檔案條目上報(bào)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對(duì)條目中相應(yīng)字段進(jìn)行統(tǒng)一修改。例如，若多個(gè)條目某字段需改為相同內(nèi)容，即可使用此功能。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中...

文件掛接 用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對(duì)電子文件打包上傳，上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如：文件名等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4...

一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的同時(shí)也可以臨時(shí)新增圖片、文...

聲像檔案管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面表現(xiàn)出色，能實(shí)現(xiàn)多維度剖析。從數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì)來看，它可以依據(jù)檔案門類、年度、保管期限這些不同維度，對(duì)系統(tǒng)里現(xiàn)存的檔案展開精細(xì)數(shù)量統(tǒng)計(jì)，無論是檔案條目有多少、電子文件個(gè)數(shù)，還是電子文件的總?cè)萘康汝P(guān)鍵參數(shù)信息，都能詳細(xì)算...

檔案數(shù)字化加工，其實(shí)就是把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字形式的過程，這么做能加快檔案查詢速度，達(dá)成檔案信息共享。主要流程涵蓋檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等環(huán)節(jié)。檔案工作人員接收檔案后，第一步得給檔案分類整理，像統(tǒng)一編上編號(hào)，仔細(xì)核對(duì)頁(yè)碼，要是有粘貼頁(yè)就...

系統(tǒng)嚴(yán)格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號(hào)令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里，關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要...

一、儲(chǔ)備紙質(zhì)檔案的正確方法環(huán)境條件溫濕度控制：溫度范圍控制在518℃，相對(duì)濕度維持在50%60%之間，有條件的可配備恒溫恒濕空氣調(diào)節(jié)器。若條件有限，也可以采用室內(nèi)自然通風(fēng)與放置無水氯化鈣、硅膠、石灰等簡(jiǎn)易吸濕材料相結(jié)合的措施。光照控制：應(yīng)安裝百葉窗或厚窗簾，避...

系統(tǒng)的檔案檢索功能強(qiáng)大且靈活，支持多種檢索條件組合，幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時(shí)隨地訪問和利用這些檔案資源。同時(shí)，系統(tǒng)還支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成，方便用戶對(duì)檔案資源的利用情況進(jìn)行深入分析和評(píng)估。此外，本系統(tǒng)還具備完善的網(wǎng)站信息發(fā)布...

高校檔案館遠(yuǎn)程服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間和下載速度可能因多種因素而有所不同，包括檔案館的技術(shù)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、用戶請(qǐng)求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來說，許多高校檔案館已經(jīng)致力于提升遠(yuǎn)程服務(wù)的效率，確保用戶能夠快速獲得所需的檔案材料。例如，南開大學(xué)檔案館在收到遠(yuǎn)程查檔請(qǐng)...

拆卷操作，能把案卷?xiàng)l目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實(shí)現(xiàn)Excel文件級(jí)、案卷級(jí)條目的批量導(dǎo)入，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測(cè)會(huì)檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題。結(jié)果展示是對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)，讓使用者了...

樣板檔案室構(gòu)建是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，涵蓋檔案管理制度的搭建、數(shù)字檔案資源的積累、基礎(chǔ)設(shè)施的打造以及應(yīng)用系統(tǒng)的創(chuàng)立，這需要單位里的檔案科室、信息化科室、業(yè)務(wù)科室以及保密科室攜手參與落實(shí)。一方面，要做到單位實(shí)體檔案管理的規(guī)范化，也就是制定規(guī)章制度，劃定...

用戶參與與共創(chuàng)： 1.一些高校檔案館還會(huì)邀請(qǐng)用戶參與系統(tǒng)的共創(chuàng)過程，如用戶測(cè)試、功能設(shè)計(jì)等。 2.這種方式有助于確保系統(tǒng)更加貼近用戶需求，提高用戶的滿意度和參與度。 三、持續(xù)改進(jìn)服務(wù)技術(shù)升級(jí)與迭代： 1.基于用戶反饋和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，...

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時(shí)間作記錄，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源...

眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館，已然成為面向教職工、學(xué)生等群體申辦檔案業(yè)務(wù)的關(guān)鍵窗口，每年都要給大批畢業(yè)生、教職工以及用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)，提供數(shù)字檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)申辦服務(wù)。處于當(dāng)下信息化迅猛發(fā)展的階段，傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務(wù)申辦模式，問題不斷涌現(xiàn)。對(duì)業(yè)...

系統(tǒng)的在線支付功能，拓展了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式。對(duì)于有收費(fèi)需求的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)能依據(jù)其特點(diǎn)提供在線收費(fèi)途徑。業(yè)務(wù)辦、理人員可以在線查看支付說明，確定辦、理份數(shù)后提交申請(qǐng)，經(jīng)后臺(tái)管理人員審核通過，就能通過支付寶、掃碼完成支付。這一舉措實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目的線上收...

系統(tǒng)正式運(yùn)行之后，憑借郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子文檔以及郵寄紙質(zhì)材料等一系列工作流程，已經(jīng)為差不多一千教師生和校友，出具了各類檔案證明材料將近5000份。據(jù)了解，這所學(xué)、校的檔案館早在十年前就著手開展數(shù)字化檔案館的建設(shè)工作了，學(xué)、校庫(kù)存...