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系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍。用戶能夠按照學(xué)、校實際的業(yè)務(wù)種類，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型，無需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級問題，能滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求。對于各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置。針對每...

以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標(biāo)相近的圖片后，系統(tǒng)會精細查找出具有類似特征的圖片，方便后續(xù)使用。檔號重復(fù)檢索：系統(tǒng)能夠自動在檔案庫中查找檔號重復(fù)的條目，并對這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條...

信息技術(shù)持續(xù)進步，計算機技術(shù)愈發(fā)普及，信息化建設(shè)的腳步不斷加快，形形**的信息化應(yīng)用系統(tǒng)如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn)。處在信息發(fā)展前沿地帶的檔案部門，不可避免地承受著信息變革引發(fā)的巨大壓力。怎樣順應(yīng)信息時代的發(fā)展走向，已然成了各個檔案行業(yè)部門迫在眉睫需要解...

系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑，讓數(shù)據(jù)遷移時的導(dǎo)入、導(dǎo)出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜，普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，系統(tǒng)會認(rèn)真核對，排查錯誤，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，...

系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實際辦理模式。 系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員...

系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能，能夠達成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對應(yīng)。它可以為各類申請群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對應(yīng)起來。這樣一來，互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請業(yè)務(wù)，從而與實際需求精細契合；同時，檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理...

高校檔案館的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多語言界面，以適應(yīng)國際學(xué)生或研究者的需求。以中國海洋大學(xué)為例，該校檔案館的遠程利用服務(wù)系統(tǒng)支持多種語言界面，可以滿足不同國家和地區(qū)用戶的需求。此外，一些高校檔案館還提供了中英文成績單翻譯等服務(wù)，進一步方便國際學(xué)生或研究者使用檔案...

審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān)，對檔案條目仔細審核，通過后有序進行歸檔，確保入庫檔案質(zhì)量可靠。 退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題，及時將其退回修改，保證檔案規(guī)范性。 自動生成檔號：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動自定義生成檔號...

以圖搜圖：利用以圖搜圖的查詢功能，用戶上傳和目標(biāo)相近的圖片后，系統(tǒng)會精細查找出具有類似特征的圖片，方便后續(xù)使用。檔號重復(fù)檢索：系統(tǒng)能夠自動在檔案庫中查找檔號重復(fù)的條目，并對這些重復(fù)條目統(tǒng)一加以修正處理，確保檔案管理的正確性。查詢利用：查找到的檔案條...

③嚴(yán)格的權(quán)限控制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)申請，實現(xiàn)與實際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進...

有個自定義水印系統(tǒng)挺實用，它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當(dāng)下賬號的用戶名來做水印，也能自行輸入想要的水印文字，還能加入當(dāng)前時間，就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進行配置，并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等，用戶都能...

拆卷操作，能把案卷條目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實現(xiàn)Excel文件級、案卷級條目的批量導(dǎo)入，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù)。導(dǎo)入檢測會檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題。結(jié)果展示是對數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進行呈現(xiàn)，讓使用者了...

高校檔案館遠程服務(wù)的響應(yīng)時間和下載速度可能因多種因素而有所不同，包括檔案館的技術(shù)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、用戶請求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來說，許多高校檔案館已經(jīng)致力于提升遠程服務(wù)的效率，確保用戶能夠快速獲得所需的檔案材料。例如，南開大學(xué)檔案館在收到遠程查檔請...

高校檔案館遠程服務(wù)的響應(yīng)時間和下載速度可能因多種因素而有所不同，包括檔案館的技術(shù)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、用戶請求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來說，許多高校檔案館已經(jīng)致力于提升遠程服務(wù)的效率，確保用戶能夠快速獲得所需的檔案材料。例如，南開大學(xué)檔案館在收到遠程查檔請...

系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)在線辦、理，能較快反饋辦、理結(jié)果，操作便捷。對于審核通過且已受理的業(yè)務(wù)訂單，可直接在線進行辦、理，隨后向申請人反饋辦、理情況。同時，系統(tǒng)還支持直接向前臺用戶發(fā)送電子文件，降低了線下溝通的成本。在簽署環(huán)節(jié)，系統(tǒng)實現(xiàn)全程電子化，無需紙質(zhì)郵寄...

黨史學(xué)習(xí)教育開展以來，南昌航空大學(xué)檔案館堅持把“學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環(huán)節(jié)，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務(wù)”，實現(xiàn)檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫...

系統(tǒng)具備完整的業(yè)務(wù)流程日志，能追溯業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)和各用戶工作。對于每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請到業(yè)務(wù)結(jié)束，系統(tǒng)全程記錄各環(huán)節(jié)操作詳情。管理者可借此了解業(yè)務(wù)全程，業(yè)務(wù)情況清晰可查。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上，系統(tǒng)有一定作用。它會分別統(tǒng)計檔案館每年各項業(yè)務(wù)的辦、理...

系統(tǒng)運用業(yè)務(wù)自定義配置模式，能依據(jù)不同高、校的實際業(yè)務(wù)需求，靈活配置業(yè)務(wù)類型。像成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等都能按需設(shè)置。這種模式既可以滿足當(dāng)下的業(yè)務(wù)需求，也能為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展提供支持，避免因業(yè)務(wù)類型增多而需對系統(tǒng)進行二次開發(fā)所帶來...

檔案館的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)通常支持在線預(yù)覽檔案內(nèi)容，而無需下載。這種功能設(shè)計主要是為了方便用戶能夠隨時隨地通過遠程服務(wù)利用系統(tǒng)查看檔案內(nèi)容，提高工作效率。具體來說，用戶只需登錄遠程服務(wù)利用系統(tǒng)，利用賬號權(quán)限進行檢索，即可在線預(yù)覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預(yù)...

高校檔案中的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網(wǎng)絡(luò)即可實現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統(tǒng)支持全天候訪問，不受時間地點限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過...

高校檔案中的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)為了保護用戶數(shù)據(jù)的安全，采用了先進的加密技術(shù)。具體來說，系統(tǒng)主要采用了對稱式加密方法，如AES算法，這種方法通過密鑰對數(shù)據(jù)進行加密和解開，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。AES算法針對128位（16字節(jié)）長度的數(shù)據(jù)模塊進行處...

信息技術(shù)持續(xù)進步，計算機技術(shù)愈發(fā)普及，信息化建設(shè)的腳步不斷加快，形形**的信息化應(yīng)用系統(tǒng)如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn)。處在信息發(fā)展前沿地帶的檔案部門，不可避免地承受著信息變革引發(fā)的巨大壓力。怎樣順應(yīng)信息時代的發(fā)展走向，已然成了各個檔案行業(yè)部門迫在眉睫需要解...

高準(zhǔn)確率OCR識別提升數(shù)據(jù)利用率，系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作，經(jīng)過OCR識別的電子全文，一方面既支持全文檢索，同時也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。多維度數(shù)據(jù)檢測機制，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安...

自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動以來，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求，并切實融入檔案工作的各個環(huán)節(jié)，實實在在地推進“我為**辦實事”實踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠程服務(wù)...

自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面，能以提取當(dāng)前賬號用戶名、自定義水印文字、顯示當(dāng)前時間等方式來設(shè)置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣...

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)是一款實用的檔案管理幫手。依托數(shù)字檔案資源，它賦予用戶極大的自主操控權(quán)，能靈活自定義各類業(yè)務(wù)申請表單與登記表單，讓檔案管理更具針對性。針對新開啟的業(yè)務(wù)，使用者可依照實際業(yè)務(wù)申請單的具體要求，自由塑造表單模板，樣式隨時按需調(diào)整，輕...

系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面，它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動系統(tǒng)內(nèi)用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn)，檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進速度...

檔案管理系統(tǒng)具備諸多優(yōu)勢。一方面，它嚴(yán)格對標(biāo)檔案信息化建設(shè)要求，完全貼合GJ檔案局出臺的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)搭建的基本準(zhǔn)則，建設(shè)得規(guī)范且合規(guī)。另一方面，它凝聚了幾十年檔案行業(yè)的實踐沉淀，由檔...

系統(tǒng)支持在線支付，針對需收費的業(yè)務(wù)，提供在線收費途徑。業(yè)務(wù)申辦人員能夠在線查看支付相關(guān)說明，確定申辦份數(shù)后提交申請，待后臺管理人員審核通過，便可使用支付寶、掃碼完成支付。這一舉措讓收費項目實現(xiàn)線上收費，方便了用戶支付，使支付流程更順暢，也在一定程度...

詳細的業(yè)務(wù)日志，實現(xiàn)工作可稽可查 系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。 統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐 系...