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全文查詢開(kāi)啟便捷信息挖掘之門(mén)。系統(tǒng)借助OCR識(shí)別技術(shù)，自動(dòng)處理上傳的電子文件，讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關(guān)鍵字，就能穿過(guò)文本，對(duì)電子原文內(nèi)容模糊查詢，即便記憶模糊，也能找到所需段落，提取關(guān)鍵信息，無(wú)論是撰寫(xiě)報(bào)告找資料，還是回溯項(xiàng)目細(xì)節(jié)，都能輕...

數(shù)字檔案如何確保管理的有效性和高效性？ 一、確保管理有效性的措施 1、加強(qiáng)電子文件積累與歸檔：加強(qiáng)對(duì)本單位電子文件的積累、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，確保各部門(mén)產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件齊全、完整、有效。建立健全電子文件歸檔制度，明確歸檔范圍...

聲像檔案管理系統(tǒng)有一鍵生成檔案專(zhuān)題的功能。其中的專(zhuān)題編研模塊，是專(zhuān)門(mén)用來(lái)做聲像檔案專(zhuān)題的。它能把圍繞同一主題的檔案材料都聚攏起來(lái)，規(guī)整好，再依據(jù)事先定好的規(guī)則，生成專(zhuān)題，方便后續(xù)專(zhuān)題利用。檔案編研人員要是想做專(zhuān)題，就可以拿關(guān)鍵字在聲像庫(kù)里搜一搜，搜...

聲像檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)...

個(gè)人臺(tái)賬包含多個(gè)實(shí)用功能板塊?！拔业拇k”會(huì)展示當(dāng)前各業(yè)務(wù)的待辦事項(xiàng)，用戶可快、速進(jìn)入辦、理流程?！跋⑼ㄖ背尸F(xiàn)各業(yè)務(wù)過(guò)程中的消息通知記錄?！拔业慕y(tǒng)計(jì)”對(duì)個(gè)人用戶上報(bào)、審批的檔案工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！安块T(mén)資料庫(kù)”存放部門(mén)上傳的公共資料?！皫椭卑鍓K存...

人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類(lèi)別自定義，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案材料管理覆蓋?？砂凑諊?guó)家人事檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理，也可支持用戶根據(jù)實(shí)際需求靈活自定義配置檔案類(lèi)別，并為各類(lèi)別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單，對(duì)菜單的名稱(chēng)、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活...

元數(shù)據(jù)管理與著錄 元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與定義：系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義，方便用戶對(duì)聲像檔案進(jìn)行著錄和信息提取。通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)注，可以更好地管理和查找檔案，提高工作效率。 快速歸檔與整理 快速歸檔：系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進(jìn)行快速歸檔的功...

數(shù)字檔案作為信息時(shí)代的重要信息載體，其規(guī)范與注意事項(xiàng)至關(guān)重要。首先，數(shù)字檔案的創(chuàng)建應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，確保文件類(lèi)型、命名規(guī)則、存儲(chǔ)路徑等的一致性，以便于后續(xù)的檢索與管理。在收集過(guò)程中，要確保檔案的真實(shí)性與完整性，避免數(shù)據(jù)丟失或篡改，同時(shí)要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)與編碼...

多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、錄著效率 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出：支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板，并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等常見(jiàn)的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)...

聲像檔案管理系統(tǒng)旨在應(yīng)對(duì)多樣檢索需求，提供了豐富的檢索途徑。若采用關(guān)鍵字模糊查詢，用戶只需輸入關(guān)鍵字，系統(tǒng)便能對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)展開(kāi)搜索，撈出相關(guān)資料；進(jìn)行分類(lèi)查詢時(shí)，依據(jù)圖片、視頻、音頻等聲像檔案類(lèi)別，系統(tǒng)可精細(xì)篩選，實(shí)現(xiàn)分類(lèi)檢索；要是追求更精細(xì)、細(xì)致...

檔案管理系統(tǒng)它還具有協(xié)作功能，可以讓多個(gè)人在線同時(shí)編輯文件。檔案管理系統(tǒng)旨在使用戶能夠更快捷、高效地組織、存儲(chǔ)和管理文件，提高工作效率。它可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理，或者與MIS信息...

利用統(tǒng)計(jì)板塊，精細(xì)聚焦檔案利用細(xì)節(jié)，像檔案借閱的頻率、時(shí)長(zhǎng)，瀏覽的具體次數(shù)，以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果仿若“晴雨表”，讓檔案管理者能實(shí)時(shí)掌握檔案的熱度與流向，據(jù)此優(yōu)化資源分配、調(diào)整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模...

清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng) 系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開(kāi)放的業(yè)務(wù)辦理窗口，畢業(yè)生、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。 詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度 系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄，用戶可通過(guò)該該模塊在線查看各業(yè)...

文件掛接 用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對(duì)電子文件打包上傳，上傳過(guò)程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如：文件名等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4...

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)...

聲像檔案管理系統(tǒng)有不錯(cuò)的擴(kuò)展性與集成特性。依據(jù)不同使用者的需求，它能展開(kāi)二次開(kāi)發(fā)，讓功能得到拓展與延伸。并且，系統(tǒng)事先留出好些接口，以便和諸如OA辦公系統(tǒng)這類(lèi)多種應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接、集成。這系統(tǒng)還設(shè)置了對(duì)外的捐贈(zèng)入口，利于檔案數(shù)據(jù)收集。開(kāi)發(fā)出的前...

綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級(jí)單位的檔案局（館），像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局（館），它們?cè)诰C合檔案管理方面有諸多需求，以此為依據(jù)研制開(kāi)發(fā)出來(lái)的。系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)的時(shí)候，是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里，針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標(biāo)當(dāng)作指引...

數(shù)字檔案室的服務(wù)器屬于必備的基礎(chǔ)設(shè)備。在配置服務(wù)器性能與數(shù)量時(shí)，要保證能契合數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，還有數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、全文檢索、備份等基礎(chǔ)軟件的部署條件，使其能夠安全、順暢地運(yùn)行，同時(shí)還得預(yù)留一定冗余，具備可拓展性。就存儲(chǔ)與備份這一方面而言，為達(dá)到各...

聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁(yè)面由檔案條目與電子文件2部分組成；具有靈活的著錄模板，錄著頁(yè)面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入，支持...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是一款實(shí)用的檔案管理幫手。依托數(shù)字檔案資源，它賦予用戶極大的自主操控權(quán)，能靈活自定義各類(lèi)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表單與登記表單，讓檔案管理更具針對(duì)性。針對(duì)新開(kāi)啟的業(yè)務(wù)，使用者可依照實(shí)際業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的具體要求，自由塑造表單模板，樣式隨時(shí)按需調(diào)整，輕...

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)軟件，它是上海新影捷依據(jù)自身多年在高、校檔案行業(yè)積累的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合高、校檔案工作者日常實(shí)際工作場(chǎng)景與需求研發(fā)出來(lái)的。這軟件運(yùn)用人事檔案管理的模式，把人當(dāng)作**，涵蓋了學(xué)生各式各樣的檔案管理內(nèi)容，像在校生檔案、畢業(yè)生檔案這些處于不同階段狀態(tài)...

電子書(shū)資料 “電子書(shū)資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書(shū)，包含：年鑒、志書(shū)、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書(shū)顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。 圖文資料 “圖文資...

自定義水印 系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印，用戶配置完水印后，在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。 檔案上報(bào)、審核與入庫(kù) 系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是一款實(shí)用的檔案管理幫手。依托數(shù)字檔案資源，它賦予用戶極大的自主操控權(quán)，能靈活自定義各類(lèi)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表單與登記表單，讓檔案管理更具針對(duì)性。針對(duì)新開(kāi)啟的業(yè)務(wù)，使用者可依照實(shí)際業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的具體要求，自由塑造表單模板，樣式隨時(shí)按需調(diào)整，輕...

聲像檔案管理系統(tǒng)配備了多樣化的檢索模式，它能夠針對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)與電子文件展開(kāi)檢索，以此契合用戶各異的檢索需求。就拿模糊查詢來(lái)講，使用者在檢索框內(nèi)鍵入關(guān)鍵字，便能對(duì)整個(gè)檔案庫(kù)的條目信息加以搜索，而呈現(xiàn)出的結(jié)果是以文件縮略圖結(jié)合元數(shù)據(jù)的樣式展現(xiàn)的。再...

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書(shū)的功能。當(dāng)下，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，電子書(shū)在閱讀便利性、閱讀感受以及實(shí)際使用上，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)都有了長(zhǎng)足進(jìn)步。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開(kāi)分析與處理，只需簡(jiǎn)單操作，就能一鍵生成電子書(shū)。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息...

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來(lái)源、接收時(shí)間作記錄，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來(lái)源...

個(gè)人臺(tái)賬模塊作為每個(gè)用戶的系統(tǒng)首頁(yè)，涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計(jì)、部門(mén)資料庫(kù)、幫助五個(gè)部分，方便用戶快、速了解與個(gè)人相關(guān)的業(yè)務(wù)信息、消息提醒、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、所在部門(mén)綜合資料以及系統(tǒng)幫助文檔?！拔业拇k”會(huì)集中展示當(dāng)前用戶需處理的事項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)出...

巡查記錄與盤(pán)點(diǎn)記錄功能：庫(kù)房管理環(huán)節(jié)，巡查與盤(pán)點(diǎn)至關(guān)重要。庫(kù)房管理人員完成巡查后，能便捷地添加巡查記錄，詳細(xì)登記巡檢日期、庫(kù)房實(shí)時(shí)溫度、濕度狀況，以及巡查人的備注信息，一份完整的巡查記錄就此生成，后續(xù)若需回溯，隨時(shí)可查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，精細(xì)掌握庫(kù)房環(huán)境動(dòng)...

巡查記錄與盤(pán)點(diǎn)記錄功能：庫(kù)房管理環(huán)節(jié)，巡查與盤(pán)點(diǎn)至關(guān)重要。庫(kù)房管理人員完成巡查后，能便捷地添加巡查記錄，詳細(xì)登記巡檢日期、庫(kù)房實(shí)時(shí)溫度、濕度狀況，以及巡查人的備注信息，一份完整的巡查記錄就此生成，后續(xù)若需回溯，隨時(shí)可查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，精細(xì)掌握庫(kù)房環(huán)境動(dòng)...