概述當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,**客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。名片禮儀遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。附注:不能只把禮儀定位在“社會交往”范疇。湖北智能化禮儀服務服務電話
接待的準備工作在得知來賓抵達日期后應首先考慮到其住宿安排問題。送在蒙古族的禮品中,**上者為哈達。一般哈達長度在1米以內(nèi),重大禮儀上使用的哈達1米以上。凡遇喜慶事,迎送賓客均獻哈達表示慶?;蚓匆?。獻哈達時,獻者要躬身雙手托著遞給對方,受者也要屈身雙手接過并表示致謝。日常生活中,人們以西為尊,供佛在西間,老人住西側(cè),開西窗,敬祭神佛面向西……待客時,***件事是遞鼻煙,并且雙手捧火柴點煙。飲食上,講究先長輩后晚輩,晚輩要把***碗飯、***盅酒、***口肉、***杯茶用左手托著,右手掌心向上托左手,雙手敬給長輩。湖北智能化禮儀服務服務電話人類早的禮儀是祭祀禮儀,它主要是表達對天地鬼神的敬畏和祈求。
3.注意公共環(huán)境。不得在會議室等公眾場所吸煙、談論衣著技巧或試衣、化妝,如很想吸煙或需要化妝,則應去**的吸煙室或化妝間;會議期間,個人手機應處帶振狀態(tài),維持會議秩序。4.辦公時間禁止看書報、吃零食、打瞌睡;辦公行為要規(guī)矩,禁止坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€翹上去;不得將衣服、公文包放到桌子和椅子上;私人電話言簡意賅,不得聊天;不得與同事談論薪水、升降或他人隱私。5.接待來訪者要平等待人,回答來訪者提出的問題要心平氣和、面帶笑容,不能粗聲大氣,或者敲桌拍椅加重語氣;談話中,如遇電話,應客氣地告之來訪人,回答電話內(nèi)容應簡明扼要,不要讓來訪者感到冷落
(三)窗口服務技能1.業(yè)務知識***了解。***人員要了解掌握各項業(yè)務知識及政策規(guī)章制度,并能運用解決實際工作中遇到的有關問題。2.操作技能熟練掌握。***人員要熟練掌握本崗位業(yè)務操作技能。要掌握與業(yè)務相關的計算機應用知識,熟練操作本崗位各種電子設備。3.處理準確高效。***人員要嚴格按照操作規(guī)程進行業(yè)務處理,處理業(yè)務認真、準確、快捷。4.持證上崗定期考核。嚴格***人員上崗標準,堅持持證上崗,定期對在崗人員進行考核,不合格者必須下崗培訓。古人講“禮者敬人也”,禮儀是一種待人接物的行為規(guī)范,也是交往的藝術。
(17)臨時出現(xiàn)設備故障,應說:“請原諒,計算機線路暫時出現(xiàn)故障,我們在盡**除,請稍候?!?18)服務對象代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務時,應說:“對不起,這項業(yè)務應該由本人親自辦理。請您通知本人來我處辦理,謝謝您的配合。”(19)收到服務對象的投訴、建議時,應說:“非常感謝您對我們的工作提出寶貴意見,請您留下姓名和電話號碼,我們處理后盡快與您聯(lián)系?!?20)服務對象向自己表示歉意或謝意時,應說:“沒關系,這是我們應該做的?!倍Y儀作為人際交往的重要的行為規(guī)范,它不是隨意憑空臆造的,也不是可有可無的。江夏區(qū)業(yè)務前景禮儀服務聯(lián)系人
中國自古就是禮儀之邦,禮儀對于我們炎黃子孫來說,更多的時候能體現(xiàn)出一個人的教養(yǎng)和品位。湖北智能化禮儀服務服務電話
(2)看到有服務對象插隊時,應委婉地規(guī)勸服務對象按先后順序排隊;看到前面的服務對象已辦理完業(yè)務離開而下一位服務對象仍站在等候處時,應熱情地引導服務對象上前辦理。7.值班領導職責清晰,解答咨詢認真準確,指導業(yè)務耐心細致,處理糾紛及時公正。(六)服務場所1.窗外牌匾規(guī)范。窗口外醒目位置要按規(guī)定設置門楣招牌、銅牌和營業(yè)時間牌、玻璃門與落地窗醒示防撞條等標識并定期清洗,保持無損壞、無污損,充分體現(xiàn)鮮明、統(tǒng)一、整潔、醒目的總體風格。湖北智能化禮儀服務服務電話
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